Sosel B.C. offre servizi di:
- Stampa fatture, comunicazioni, lettere, promozioni
- Imbustamento e spedizione attraverso servizi di posta, distribuzione manuale e corriere
- Document Composition, per la creazione del layout del documento da inviare, sulla base di un tracciato dati fornito dal cliente
- Creazione PDF dei documenti spediti e stampati, per l’archiviazione (autonoma del cliente, o attraverso servizi di archiviazione sostitutiva).
Document Composition
Attraverso evoluti software di document composition (DOC1) è possibile, partendo da un tracciato dati in formato ASCII, XML o Excel, creare ex-novo il layout del documento che si intende inviare, personalizzandolo con le informazioni contenute nel tracciato e in base alle richieste del cliente. DOC1 consente il rilascio di un vero e proprio programma di produzione che verrà utilizzato dai sistemi automatici di Sosel B.C. per la produzione degli spool di stampa.
Data Entry
I flussi (tracciati) vengono inviati dal cliente a Sosel B.C. attraverso e-mail o server FTP ed elaborati automaticamente dai sistemi per adeguarli agli standard interni indispensabili per il controllo della produzione e della qualità.
E’ possibile effettuare personalizzazioni verticali sui dati inviati dai clienti per consentire una più semplice elaborazione ed eventualmente risolvere problemi interni al tracciato non gestibili dal cliente stesso.
Ogni flusso viene identificato in modo univoco ed il suo percorso è tracciato dal momento dell’arrivo fino alla consegna all’ente addetto alla distribuzione, dai sistemi di Sosel. Il personale è a conoscenza in qualunque momento, dello stato di lavorazione ed è in grado di informare il cliente qualora fosse necessario.
Printing
Il tracciato ricevuto dal cliente viene sottomesso al software di document composition, dal quale si ottiene lo spool per la stampa. In base agli accordi contrattuali, lo spool viene suddiviso per la consegna in posta o a corriere/consegna manuale.
Sosel B.C. è in grado di fornire servizi di stampa massiva, con la quale tutte le fasi di produzione del documento sono svolte e controllate da Sosel B.C. stessa. Il processo è adatto a grandi volumi di stampa.
E’ inoltre possibile richiedere un servizio di stampa “spot” nel quale la fase di creazione del documento è separata dalla fase di stampa e/o imbustamento, che a scelta, possono essere eseguite dal cliente o parzialmente da Sosel B.C.
Imbustamento
Il sistema di imbustamento è progettato per garantire la massima versatilità nel confezionamento, adeguandosi così alle esigenze del cliente. I documenti stampanti sono identificati in modo univoco dai sistemi di imbustamento attraverso codici DATAMATRIX, BARCODE ed OMR, stampati direttamente sui fogli.
Le macchine imbustatrici sono in grado di riconoscere la sequenza esatta dei fogli da inserire nella busta, di aggiungere allegati esterni prima del completamento del ciclo, di interrompere il processo in caso di errori di ogni genere, impedendo così l’errato confezionamento del plico, o l’invio di documenti non pertinenti agli utenti.
Le buste finite, vengono poi inscatolate ed instradate verso gli organi di spedizione e distribuzione.
Servizi Accessori
In aggiunta alla stampa massiva, Sosel B.C. fornisce diversi servizi accessori e complementari che conferiscono al cliente una certa libertà operativa.
- Autobasket: per le prove in autonomia o per la stampa di piccolissime quantità di documenti (normalmente non più di 20/30 fatture)
- Autoproduzione: il cliente immette nei sistemi di Sosel B.C. in totale autonomia il flusso approvato, il quale viene preso in carico e stampato senza nessun tipo di iterazione da parte del personale interno.
- Creazione di PDF: contestualmente alla stampa è possibile produrre una copia digitale in formato PDF dei documenti. I file possono essere consegnati direttamente al cliente oppure inviati a un servizio esterno di archiviazione documentale (sostitutiva, web, altro…)
- Stampa su supporto offset a colori prestampato.
